在任何一個大型企業(yè)內,每一個部門的經理、主管都會被分配一個秘書,為的就是讓他們的工作完成得更好一些,有人能夠有效配合他們。如果工作內容太多,全職秘書沒有辦法獨立完成的話,還會招聘一些兼職秘書人員來負責相關工作。那么,怎么才能做好兼職秘書的崗位?
1.多花一定時間去了解領導的喜好
我們知道,哪怕同樣是在同一個企業(yè)內部同一個部門工作的主管,但是因為不同的人成長環(huán)境、教育背景會存在著差異,所以他們喜歡的溝通方式、他們可以接受的工作方式也會存在著不同,有的人是以效率為先的,要求你在最短的時間內做好所有工作,有的人他們是以工作成果為先的,他們不要求你做得快,但是他們會要求你在工作的過程中必須要保證在工作截止時間前能將它以最好的方式呈現(xiàn)出來,所以只有先了解不同領導對應的喜好才能有針對性的去工作。
2.需要在工作過程中跟領導維持良好互動和溝通
比如說在工作成果完成后、你向領導匯報工作的時候,領導說的那一些話你就要好好聽,他是對你的工作非常滿意,還是給出了一些比較好的改進意見,這些都可以作為你未來調整的主要方向,如果你忽視了對方的評價,后期在工作的時候還是犯了一樣的錯誤,那肯定對方就不會對你滿意,而兼職秘書跟全職秘書又不一樣,如果對方不喜歡你,是可以第一時間將你開除的。
3.不管做的是任何具象工作一定要注意將仔細認真作為主要堅守去好好把握
比如說你現(xiàn)在負責的是文書撰寫,那么一定要注意,在撰寫文書的過程中必須要非常認真仔細,特別是報價金額一定要對清楚了,而且在條款上也要保證沒有錯誤。
以上就是個人關于怎么才能做好兼職秘書的崗位這個話題的全部分享了。相信通過解讀大家也都知道了,滿足哪一些條件的人才能更好完成兼職秘書的工作崗位,才能在從業(yè)的過程中跟這一個同事也對盤,跟那一個同事也對盤,在企業(yè)內部擁有比較好的人脈積累。