在眾多的兼職工作中,兼職會計無疑是給人感覺相對較穩(wěn)定的工作之一。因為現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境可謂是“百家爭鳴、百花齊放”,有大到上萬人的公司,也有小至僅一人的小規(guī)模企業(yè),而往往這些規(guī)模小或者銷售量小的企業(yè)沒有能力請得了一個專職會計,因而,兼職會計的工作也就隨著市場的需求漸漸火了起來!但是,隨著接單量的增加,如何才能提高工作效率呢?今天,
網(wǎng)上兼職崗小編就在此給大家分享3個有助于提高兼職會計工作效率的小妙招,一起來看看吧!
第一招:票據(jù)要整理好,做起賬來才會快,這樣作業(yè)才能提高效率!
這是兼職網(wǎng)小編極力推薦的一招!因為小規(guī)模企業(yè)的老板所提供過來的票據(jù)大多質(zhì)量都良莠不齊,那么,這就還需要兼職會計自己整理、粘貼一些成本或費用票據(jù)。你可不要小看這些工作哦!這看似不多的活兒其實是很拖效率的!一般情況下,整理完一家的票據(jù)再去做這家公司的賬可是很容易疲勞的,因此,一天下來基本都做不了多少事。
而現(xiàn)在,只需要一個小小的改變,就能讓作為兼職會計的你們工作效率倍增。那就是:專門抽出一天的時間來整理票據(jù),不做任何其它的事情!可千萬不要小看這個轉(zhuǎn)變!雖然從表面上看來,這么做的工作量是相同的,但是,這樣作業(yè)的效率一定會比循環(huán)往復(fù)地做一件事高出很多。用一句比較好理解的話來說,就是:跑直線和跑圈的區(qū)別。當(dāng)我們把所有的票據(jù)都整理完畢后,再來做賬,就會有很不一樣的感覺,絕對是一種前所未有的舒爽!
第二招:要學(xué)會先報稅、后做賬,懂得變通處理,不要著急。
相信凡是學(xué)過會計課程的人都清楚:正常的流程應(yīng)該是先出報告后再報稅。在此,兼職網(wǎng)小編也認(rèn)同大家這么做,畢竟會計的第一準(zhǔn)則就是嚴(yán)謹(jǐn)。但是,兼職會計手里的公司多則幾十個,即便是少的也會有十幾個,如果每一家公司都是先處理完賬務(wù)再去報稅,那就會顯得有些力不從心了!
不過,值得慶幸的是,這些會選擇兼職會計的公司,一般銷售額也都不會很高。因此,
網(wǎng)上兼職崗小編建議:我們可以先讓客戶在稅控機上打印出上個月的發(fā)票匯總,再根據(jù)稅控機提供的數(shù)據(jù)進行國稅和地稅的申報。只是,需要提醒的是:這個方法只適用于月度申報,對于季度申報的,還是要出報表的哦!
第三招:要學(xué)會分類處理,充分利用好廢票袋和檔案盒。
做過兼職會計的人都清楚:一般這手頭上的公司都會比較多。雖然每個月的銷售額都不大,但是客戶都還是會給會計不少的票據(jù)。而因為小規(guī)模企業(yè)老板大多數(shù)都沒有會計這方面的基本知識,所以,由他們提供過來的票據(jù)就會顯得亂糟糟的,拿到我們手里之后,還是需要我們好好地甄別之后再入賬,這個時候就需要廢票袋啦!
另外,還會有一些老板,他們并不知道相關(guān)的原始票據(jù)的入賬要求,于是就會交給我們一大堆自以為可以入賬的發(fā)票,在這其中就有可能包括:非當(dāng)月發(fā)生的票據(jù)、抬頭為其他公司的票據(jù)、破損到無法辨認(rèn)的票據(jù),以及其他無法入賬的發(fā)票。這些在被我們甄別出來以后,都要放到一個固定的地方。我們要給每家公司貼有標(biāo)簽,以免拿錯。這么做,第一是出于對客戶的負(fù)責(zé),保存好票據(jù),以便和客戶說明交代;第二是對本身的職業(yè)道德負(fù)責(zé),不能放過這些無法入賬的發(fā)票,在賬面虛假沖抵利潤。而檔案盒的作用就是收納兼職會計手里的這些公司的一些文件,包括:法人、股東身份證復(fù)印件,三證(稅務(wù)登記證副本、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證)復(fù)印件(注:現(xiàn)今已三證合一,只需一證),以及公司章程。這么做,可以減少會計翻找文件的時間,分類收納,清晰明了。
以上就是
網(wǎng)上兼職崗小編為大家分享的3個有助于提高兼職會計工作效率的小妙招,不知你是否都學(xué)會了呢?!希望能給眾位正在做或即將要做兼職會計的人一些幫助!